Det är innehavaren (juridisk eller fysisk person) av ett domännamn som har rätt att överlåta domännamnet till en ny innehavare.
Registraren måste själva ha rutiner som säkerställer att den person som begär överlåtelsen har rätt att göra det.
Om ett företag har försatts i konkurs är det normalt konkursförvaltaren som har rätt att företräda företaget. De kontaktpersoner som tidigare angetts för företaget har då inte nödvändigtvis längre rätt att agera för företagets räkning. Som huvudregel ska konkursförvaltaren kontaktas i ärenden som rör företag under konkurs.
Om konkursen har avslutats kan andra förutsättningar gälla beroende på bolagsform och omständigheterna i det enskilda fallet. Även vid exempelvis fusion, likvidation eller dödsfall kan särskild dokumentation krävas för att styrka vem som har rätt att företräda innehavaren och genomföra en överlåtelse.
De länkade dokumenten nedan har tagits fram som stöd för registrarer och registranter för toppdomänerna .se och .nu. Informationen är avsedd som vägledning vid överlåtelse av domännamn i särskilda situationer såsom konkurs, fusion, likvidation eller dödsfall (det vill säga när innehavaren inte längre existerar). Dokumenten finns tillgängliga på svenska och engelska.
